契約書レビューの「モヤモヤ」を解消！スグラクのアップデートがすごい
契約書や重要な文書の作成、レビューって、本当に神経を使いますよね。特に、社内で何人もの人がチェックして修正を加える場合、「誰がどこをどう直したか」という変更履歴が残るのは当然のこと。でも、その変更履歴、相手方に提出する際に「この部分はAさんが、こっちはBさんが担当したんだな」なんて、社内の分担が丸見えになっちゃうと、ちょっと困る……なんて経験、ありませんか？
そう、まさにこの「社内の分担、丸見え問題」に、画期的な解決策が登場しました！FRAIM株式会社が提供するMicrosoft Wordアドイン「スグラク」が、「校閲者名の統合」機能をさらにパワーアップさせたんです。これまでの便利さに加え、重複した変更履歴を賢く検出して、まるで一人の人間が修正したかのようにスッキリまとめられるようになったんですよ。
「スグラク」ってどんなアドイン？まずは基本からチェック！
「文書のあれこれ、スグラクに。」という素敵なコンセプトを掲げる「スグラク」は、Microsoft Word上でサクサク動く文書業務支援アドインです。Wordを普段使いしている方なら、アカウント登録からたった3分で使い始められる手軽さが魅力。しかも、基本機能は無料で提供されているので、導入のハードルがめちゃくちゃ低いんです。
この「スグラク」は、単なる便利なツールにとどまりません。「文書業務のオープンプラットフォーム構想」という壮大なビジョンのもと、誰でもすぐに使える基盤を提供しつつ、将来的にはパートナー企業が提供する専門機能やプラグインと組み合わせることで、文書業務全体を支えるエコシステムを構築しようとしています。まさに、文書作成の世界に新しい風を吹き込もうとしているんですね。
文書作成って、意外と手間がかかる作業が多いもの。誤字脱字のチェックはもちろん、用語の統一、書式の調整、さらには法的な正確性の確認など、多岐にわたります。そんな日々の「文書のあれこれ」を、もっとスムーズに、もっと正確に、もっとストレスなく進められるようにサポートしてくれるのが「スグラク」なんです。普段のWord作業が、まるで魔法にかかったかのように効率アップするかもしれませんよ。
気になる方は、まずはプロダクトサイトを覗いてみるのがおすすめです。機能の詳細やスクリーンショット、そして利用開始方法が分かりやすく紹介されています。
これまでの「校閲者名の統合」機能と、ちょっとした課題
実は、「スグラク」では以前から「校閲者名の統合」機能を提供していました。これは、文書内にバラバラに残る複数の校閲者名を、「株式会社X法務部」のように任意の一つの名義にまとめられる、とっても便利な機能です。契約書を相手方に送り返す際、社内の誰がどの部分を修正したのかを相手に知られずに、変更履歴付きの文書を提出できるため、多くのユーザーから重宝されていました。
しかし、この機能には、ちょっとした「モヤモヤ」ポイントがあったんです。例えば、Aさんが「検収日を本契約締結日に変更」という修正を加え、その後Bさんが「本契約締結日を本契約日に変更」と、Aさんの修正をさらに修正したとします。この一連の作業を「株式会社X法務部」という名義で統合すると、どうなるでしょうか？
なんと、「株式会社X法務部」が自ら追加した文言を、自ら削除しているかのような、実際にはあり得ない変更履歴として表示されてしまっていたんです。これでは、相手方から見ると、「あれ？この会社、自分で直して自分で消してるけど、結局何がどうなったの？」と、かえって混乱を招いてしまう可能性がありました。途中の修正が履歴として残ってしまうため、最終的に文書がどう変わったのかを読み取るのが難しかったんですね。この「モヤモヤ」が、今回のアップデートでついに解消されることになったんです！
アップデートで何が変わったの？「重複した変更履歴」を賢くまとめる新機能！
今回の機能改善の目玉は、まさにこの「モヤモヤ」を解消してくれる点にあります。新しい「スグラク」は、AさんとBさんのように、複数人が同じ箇所に手を入れたことで発生する変更履歴の「重複」を、きちんと検出してくれるようになりました。そして、その重複した変更内容を「ひとつにまとめる（重複を解消する）」かどうかを、ユーザーが選択できるようになっているんです。
検出された履歴は一覧で確認できるので、「全部まとめて解消しちゃおう！」ということもできますし、内容を一つ一つ確認して「これは残しておきたいな」というものだけを残すことも可能です。この柔軟性が、実際の業務ではすごく役立ちそうですよね。
そして、重複した履歴を解消すると、どうなるか？素晴らしいことに、途中で経由した修正は表示されなくなります。その代わり、元の文言から最終的な案へ、直接変更された履歴として統合されるんです。つまり、「検収日」が「本契約締結日」を経て「本契約日」になった場合でも、最終的には「検収日」から「本契約日」へ、一発で変更されたかのように表示されるわけです。これなら、相手方も「ああ、こういう変更だったんだな」と、スムーズに理解できますよね。
この機能改善により、契約書のやり取りがもっとスマートに、もっと分かりやすくなること間違いなしです。社内のレビュー過程を気にすることなく、最終的な変更内容だけを簡潔に伝えられるようになるのは、業務効率の向上にも大きく貢献してくれるでしょう。
上の画像は、今回のアップデートによる変更履歴の統合処理の改善イメージを示しています。旧バージョンではあり得ない修正履歴が表示されていましたが、新バージョンでは、複数の変更が統合され、元の文言から最終案へ直接変更された履歴としてきれいにまとまっているのが分かりますよね。これぞまさに、求めていた機能改善ではないでしょうか！
具体的な操作イメージを見てみよう
実際にWordで「スグラク」を使うと、どんな風にこの機能が働くのでしょうか？
Wordの画面で「校閲者名の統合」機能を使うと、右側に専用のダイアログボックスが表示されます。このダイアログボックスには、「重複した変更履歴の解消」という項目があり、統合後に重複している変更履歴が一覧で表示されます。ユーザーは、この一覧を確認しながら、「すべて」まとめて解消することも、「選択した重複を解消」することも選べるわけです。
このインターフェースはとても直感的で、誰でも迷うことなく操作できそうです。複雑な契約書でも、この機能があれば、社内での修正作業と、相手方への提出準備が、驚くほどスムーズになるはずです。もう、修正履歴を一つ一つ手作業で調整する手間や、誤って社内情報が漏れてしまうリスクに頭を悩ませる必要はなくなるでしょう。
今回の機能は、バージョン2.39.0以降で、引き続き無償機能として提供されています。既存のユーザーはもちろん、これから「スグラク」を使い始める方にとっても、非常に嬉しいニュースですね。
文書業務の未来を「再発明」するFRAIM株式会社
今回のアップデートを提供したFRAIM株式会社は、「文書作成を、再発明する。」というミッションを掲げています。AIなどの最新技術を駆使して、文書作成の「しくみ」そのものを変革しようと取り組んでいるんです。クラウド ドキュメント ワークスペース「LAWGUE」や関連技術ソリューションの研究・開発・提供を通じて、日々の業務で作成される多くの文書を、より正確に、そしてより効率的に作れるような次なる文書体験の実現を目指しています。
同社は、文書作成の質を高めることが、世の中の働き方をもっと豊かにすると信じています。契約書一つとっても、その作成やレビューにかかる時間や労力は決して少なくありません。そこにAIなどのテクノロジーを導入することで、人がより創造的で価値の高い業務に集中できるよう、サポートしているんですね。今回の「スグラク」のアップデートも、まさにそのミッションを体現するものです。
FRAIM株式会社の詳細は、以下の公式サイトで確認できます。
まとめ：スマートな文書業務で、もっと自由に、もっと効率的に！
今回の「スグラク」の「校閲者名の統合」機能アップデートは、契約書などの重要文書を扱うすべてのビジネスパーソンにとって、まさに待望の機能改善と言えるでしょう。
社内でのレビュー過程で生じる「誰がどこを修正したか」という履歴を、相手方に提出する際にスマートに統合できるようになったことで、以下のようなメリットが期待できます。
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社内情報の秘匿性向上: チーム内の分担や個人の修正内容が相手に知られる心配がなくなります。
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文書の可読性向上: 相手方は最終的な変更内容を簡潔に理解でき、混乱が少なくなります。
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業務効率のアップ: 履歴の手動調整にかかる時間と手間が大幅に削減されます。
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ストレスフリーなやり取り: 契約書のやり取りにおける心理的な負担が軽減されます。
「文書業務のオープンプラットフォーム構想」のもと、進化を続ける「スグラク」は、これからも私たちの文書作成の常識を良い意味で覆してくれることでしょう。基本機能が無料で使えるので、まだ試したことがない方は、ぜひこの機会に導入してみてはいかがでしょうか。きっと、あなたの文書業務が劇的に変わるきっかけになるはずですよ！
2026年7月31日に発表されたこのアップデートは、文書業務における新たなスタンダードを築く一歩となるでしょう。これからも「スグラク」が、どんな便利な機能を提供してくれるのか、目が離せませんね！
