TKCカスタマーサポートサービスが直面した「問い合わせ爆増」問題

TKCカスタマーサポートサービスでは、お客様からの問い合わせ件数が9年連続で増え続けていて、2025年には年間40万件を突破する勢いだったんですって。特に年末調整などの繁忙期には、お客様が電話口で1時間以上も待たされることもあり、これはもう「なんとかしなきゃ!」という状況でした。

300人体制を築いたり、FAQサイトを整備したりと、あらゆる手を打ってきたけれど、それでも増え続ける問い合わせに追いつかないほどだったんですね。

しかも、税務・会計という分野は、ちょっとした間違いも許されない超専門的な領域です。一般的な生成AIが時々やってしまう「ハルシネーション」(もっともらしい嘘)は、この分野では絶対にNGなんです。この「絶対的な正確性」というハードルが、AIチャットボット選びをさらに難しくしていたんですよ。

チャットボット利用とヘルプデスク問い合わせ数の比較

「嘘をつかない」AIチャットボット「amie」との出会い

そんな厳しい条件の中で、TKCカスタマーサポートサービスが選んだのが、ペネトレイト・オブ・リミット株式会社が提供する「amie AIチャットボット」でした。

amieがすごいのは、「学習データをTKCのFAQだけに限定する」という、まさに逆転の発想で設計されている点なんです。これにより、要約回答では絶対に嘘をつかず、詳細が必要な場合は公式FAQをそのまま提示するという徹底ぶり。これなら、税務・会計の専門領域でも安心して使えますよね!

amieは、シナリオ型でもRAG型でもない、「検索型」という「第三のチャットボット」として、最先端の自然言語処理技術を駆使して、企業の課題を解決してくれます。あいまいな質問や単語からAIが最適な「問い」を予測・補完し、学習データの中から該当する資料そのものを提示する仕組みなんです。これにより、生成AI特有の「ハルシネーション」を原理的に排除できるというわけです。

導入後の驚きの成果!4,000件の問い合わせ削減に成功

amieを導入したTKCカスタマーサポートサービスでは、すぐに素晴らしい効果が出始めました。

2025年10月のリリース直後、初めて迎えた年末調整の繁忙期(11月~1月)では、なんと有人での問い合わせ対応を4,000件も削減できたんです!これは本当にすごいことですよね。

お客様が自分で問題を解決するためにチャットボットを利用した回数は、ヘルプデスクへの電話問い合わせの約4倍にも達したそう。amieがお客様の「自己解決ツール」としてしっかり定着した証拠ですね。

さらに、amieのログ分析機能も大活躍!お客様がどんなことに困っているのか、リアルな声が可視化されることで、FAQの改修作業が劇的に効率アップしました。チャットボットのログ分析を元にFAQを改善したら、既存のFAQシステム自体の検索精度まで底上げされるという、嬉しい相乗効果まで生まれたんですよ。

現場担当者が語る「AI導入成功の秘訣」

今回の導入事例インタビューでは、300人規模のカスタマーセンターを統括するカスタマーサポート部 部長の富森 孝治氏、デモ検証を担った課長の松島 義人氏、そして現場運用を支えるチーフの福満 健男氏の3名が、チャットボット導入の背景から選定の苦労、そして本格導入後の好循環まで、現場のリアルな声を聞かせてくれました。

彼らの話からは、単に機能や価格だけでAIツールを選ぶのではなく、AIの特性をしっかり見極め、お客様の利便性や運用担当者のメンテナンス負荷など、「実運用で譲れない条件」をクリアできるかが、導入成功にはとっても重要だということが伝わってきます。

専門性の高い領域でのAI導入を検討している担当者さんにとっては、具体的な判断軸と、その先に得られる成果を示す、まさに必見の内容になっていることでしょう。

詳細なインタビューはこちらで読めますよ!

TKCとamie AIチャットボットのロゴ

「amie AIチャットボット」ってどんな機能があるの?

amieは、ただ「嘘をつかない」だけでなく、他にもたくさんの便利な機能を持っているんです。

  • AIの自動学習と自動チューニング: スピーディーな導入と回答精度の向上をサポートしてくれます。

  • 対話検索機能: 会話を重ねて必要な情報へ導いてくれるから、まるで人間と話しているみたい。

  • 24時間自動対応: いつでもお客様の疑問に答えてくれますし、必要なら有人対応への引き継ぎもスムーズ。

  • チャット履歴・利用状況の確認、分析機能(ダッシュボード): どんな質問が多いのか、どこでつまずいているのかが一目でわかります。

  • 26ヵ国語への多言語対応: グローバルな対応もバッチリ!

  • ファイルや画像をアップロードして質問できる生成AIチャット: 画像読み取りやOCRにも対応しているから、資料を見せながら質問もできちゃいます。

  • 音声入力に対応: タイピングが苦手な方でも安心ですね。

  • 視覚的に資料を確認できるサムネイル表示: パッと見て内容がわかるから便利。

  • 主要な生成AIモデルに対応: ChatGPT、Azure OpenAI Service、Google Gemini、Anthropic Claudeなど、様々なモデルと連携できます。

  • 各種ビジネスツールやクラウドストレージ連携可能: Teams、Google Chat、SharePoint、Boxなど、普段使っているツールと連携できるのも嬉しいポイント。

  • 学習資料へのタグ自動生成: 資料の整理もAIが手伝ってくれます。

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まとめ

今回のTKCカスタマーサポートサービスさんの事例は、AIが単なる効率化ツールではなく、お客様満足度向上や業務改善、さらには企業全体の知識資産の活用に大きく貢献できることを示してくれました。特に、税務・会計のような「絶対に間違いが許されない」専門領域でAIを導入する際の、素晴らしい成功モデルと言えるでしょう。

ペネトレイト・オブ・リミット株式会社は、これからもamieを通じて、多くの企業の課題解決をサポートしていくことでしょうね。