「ChatSense」ってそもそもどんなツール？
まずは「ChatSense」について、少しだけおさらいしましょう。「ChatSense」は、社内データを生成AIに追加学習させることができる、法人向けのAIエージェントツールです。米OpenAI社が開発した「ChatGPT」をベースにしながらも、法人利用に特化したセキュリティ機能や、業務効率を向上させるための便利な独自機能が満載なんです。
「生成AIを業務に活用したいけど、情報漏洩が心配…」といった企業の悩みに応えるため、セキュリティには特に力を入れています。その強みが評価され、東証プライム上場企業を含む500社以上もの大手企業に導入されている実績があります。
注目の新機能「タスクスケジュール機能」とは？
今回発表された「タスクスケジュール機能」は、文字通り「AIにタスクをスケジュールして、自動で実行してもらう」ための機能です。具体的には、あらかじめ設定した頻度で特定のプロンプト（AIへの指示）を自動で実行できるようになります。
想像してみてください。もし、AIが毎日自動で業界の最新ニュースを集めて要約してくれたら？GmailやOutlookなどのメールを定期的にチェックして、重要なものだけをピックアップしてくれたら？繰り返し発生するこれらの業務から解放されることで、私たちはもっと創造的で価値の高い仕事に集中できるようになるでしょう。この機能は、まさにそんな夢のような働き方を現実のものにしてくれる可能性を秘めています。
なぜ今、タスクスケジュール機能が必要とされているの？
近年、ChatGPTのような生成AIチャットボットは、人間と自然な会話ができる能力から、多くの企業で業務効率化の切り札として導入が進んでいます。そして、その進化形とも言える「AIエージェント」の活用にも注目が集まっています。
AIエージェントとは、AIが自律的に必要な情報を収集し、タスクを実行できるシステムのこと。まるで人間のように、状況を判断して行動してくれるAIの姿は、まさに未来の働き方を象徴しています。
そんなAIエージェントを活用する企業からは、「毎日決まった時間に業界ニュースを要約してほしい」「週に一度、営業レポートを自動生成したい」「メールを定期的にチェックして、AIに整理させたい」といった、定期的・繰り返し型の業務をAIに自動化させたいという声が日増しに高まっていました。このようなニーズに応えるべく、「ChatSense」にタスクスケジュール機能の開発が予定されているのです。
社員が毎回手動でAIに指示を出す手間が省け、決まった業務が自動で実行される環境が整うことで、企業全体の生産性向上に大きく貢献することが期待されます。AIエージェントについてもっと詳しく知りたい方は、こちらの記事も参考にしてみてくださいね。
タスクスケジュール機能の具体的な特徴と活用例（予定）
このタスクスケジュール機能は、私たちの日常業務にどのような変化をもたらすのでしょうか？具体的な特徴と活用例を、いくつかご紹介します。
1. あらかじめ設定した頻度でプロンプトを自動実行
「ChatSense」のタスクスケジュール機能では、毎日、毎週、毎月といったように、ユーザーがあらかじめ設定したスケジュールで特定のプロンプトを自動実行できるようになる予定です。例えば、「毎朝9時に業界ニュースを収集・要約する」というタスクを一度設定するだけで、あとはAIが自動で実行してくれます。
これにより、朝の貴重な時間を情報収集に費やすことなく、最新情報を手に入れることができます。これは、情報鮮度が重要なビジネスシーンにおいて、大きなアドバンテージとなるでしょう。
2. 業界ニュースの自動収集・定期レポート作成に対応
この機能は、「ChatSense」のウェブ検索機能と組み合わせることで、さらに強力なツールとなります。最新の業界ニュースや競合情報を毎日自動で収集・要約し、その結果をレポートとして自動生成することも可能になる予定です。
例えば、特定のキーワードに関するニュースを毎日監視し、その日のトレンドや競合の動きをまとめたレポートを自動で作成するといった使い方が考えられます。市場の動向を常に把握し、迅速な意思決定をサポートしてくれることでしょう。
3. Gmail・OutlookなどのメールツールとAIを連携した定期メールチェック
メール業務は、多くのビジネスパーソンにとって避けられない日々のタスクです。しかし、このタスクスケジュール機能は、GmailやOutlookなどのメールツールとAIを連携させることで、受信メールの定期チェック、内容の分類、重要メールの抽出などを自動化できるようになる予定です。
「大量のメールに埋もれて、重要なメールを見落としそうになる…」といった経験はありませんか？AIが自動でメールを整理し、優先順位をつけてくれることで、メール業務の負担は大幅に軽減され、より効率的に対応できるようになるはずです。
改めて「ChatSense」ってどんなツール？
「ChatSense」は、単なるChatGPTの法人版ではありません。セキュリティの強化はもちろんのこと、法人利用に特化した様々な独自機能が魅力です。
1. チャット内容をAIの学習から守る機能
エンタープライズプラン、ビジネスプラン、そして無料のスタータープラン、すべてのプランで利用できる共通の機能として、チャット内容がAIの学習に利用されることを防ぐ機能が備わっています。これにより、企業の機密情報が外部に漏洩するリスクを低減し、安心して生成AIを利用できる環境を提供します。
2. プロンプトを社内共有できる機能など、豊富な独自機能
通常のChatGPTにはない、法人契約向けの便利な機能が豊富に用意されています。例えば、社内で効果的だったプロンプトを共有できる機能は、AI活用における社員のAIリテラシー向上に貢献します。他にも、メンバーの一括管理機能や、フォルダ＆ドラッグ整理機能など、日々アップデートが重ねられており、そのほとんどが無料プランでも利用可能です。
3. ChatSenseは初期費用が無料、最低利用期間の縛りがない
「使ってみないとわからない」という企業の気持ちに応えるため、「ChatSense」は導入のハードルを極力下げています。初期費用は無料で、最低利用期間の縛りもありません。無料で利用可能な範囲も広く設定されているため、まずは気軽に試してみて、その効果を実感することができます。
ChatGPTの法人契約のメリットについては、こちらの記事もぜひご覧ください。
ナレッジセンスの取り組み
「ChatSense」を提供する株式会社ナレッジセンスは、企業のデジタルトランスフォーメーション（DX）を加速し、あらゆる社員の生産性向上を目指しています。法人向けChatGPTサービス「ChatSense」の提供に加え、生成AIに関する複数のサービスをリリースし、グローバルなユーザーに提供してきた実績があります。
ナレッジセンスは、生成AIを活用して社員の業務効率を劇的に向上させ、デジタルトランスフォーメーションを推進するための活動に尽力しています。生成AIの導入や活用について相談したい企業は、いつでも相談を受け付けているとのことです。
また、「ChatSense」では、他にも様々な便利な機能が提供されています。例えば、社内データを活用した企業向けRAG（Retrieval-Augmented Generation）機能や、文字起こし機能、スライド生成AIエージェントなど、業務効率化に役立つ機能が盛りだくさんです。これらもぜひチェックしてみてくださいね。
まとめ：AIが秘書のように働く未来がすぐそこに！
今回の「ChatSense」のタスクスケジュール機能の発表は、AIが単なるチャットボットから、私たちの日常業務を自律的にサポートする強力な「エージェント」へと進化していることを示しています。
繰り返し発生する定型業務をAIに任せることで、私たちはより創造的で、人間にしかできない仕事に集中できるようになるでしょう。これは、個人の生産性向上だけでなく、企業全体の競争力強化にも繋がるはずです。AIが秘書のように働く未来は、もう遠い先の話ではありません。ナレッジセンスの「ChatSense」が、その未来をグッと引き寄せてくれることでしょう。今後のリリースが本当に楽しみですね！
