勤怠管理の「困った」をAIがスマートに解決！
これまで、ExcelやCSVで作成されたシフト表を「バクラク勤怠」に取り込む際、手作業でのCSV形式への変換が必要でした。この作業、地味に時間がかかるだけでなく、うっかりミスも起こりがちなんですよね。
特に、店舗によってシフト表の形式が違ったり、従業員情報を一つひとつ紐付ける作業は、担当者にとってかなりの負担になっていました。想像してみてください、毎月何十、何百というシフト表を、手作業で調整する手間を！
LayerXは、こうした現場のリアルな課題に応えるため、バクラクAIエージェントを駆使した「AIシフト変換機能」の開発に成功しました。これからは、現在お使いのシフト表をそのままアップロードするだけで、AIが「バクラク勤怠」の勤務予定CSVフォーマットに自動で変換してくれるんです！
「AIシフト変換機能」のここがすごい！4つのポイント
この新機能、ただ自動で変換してくれるだけじゃないんです。かゆいところに手が届く、嬉しいポイントがたくさんあります。
1. CSV・Excelシフト表をAIが自動変換
様々な形式のシフト表に対応しているため、もうフォーマットを気にする必要はありません。Excelシートが複数ある場合でも、対象となるシートを選ぶだけでOK。AIが賢く読み取って、バクラク勤怠のフォーマットにサッと変換してくれます。
2. カスタムプロンプトで柔軟な設定が可能
「うちの会社ならではのシフトルールがあって…」「この項目はこう解釈してほしい！」そんな独自の運用ルールや、シフト表特有の細かな条件も、自然言語（テキスト）で「カスタムプロンプト」として設定できます。これにより、今のシフト表の形式を変えることなく、スムーズにシステムへ取り込むことが可能になります。まさに、AIがあなたの会社のルールを学習してくれるようなイメージですね。
3. 従業員情報の自動突合で手間いらず
シフト表に従業員コードやメールアドレスが記載されていれば、AIが自動で「バクラク勤怠」に登録されている従業員情報と紐付けてくれます。もし、それらの識別情報がなくても大丈夫！AIが「名前」を使って一致する従業員を自動で探し出し、紐付け作業を代行してくれます。これで、手作業での紐付け作業から完全に解放されます。
さらに、紐付けられた従業員情報を活用して、シフト表に時間の記載がない場合でも、各従業員の所定労働時間を自動で補完。入力漏れを防ぎ、運用効率をグッと高めてくれます。
4. 出力内容を事前に画面でしっかり確認
AIが自動変換した内容は、ダウンロードする前に画面で詳細に確認できます。気になるセルにカーソルを合わせると、AIがどのように解釈したかの備考が表示されるので、元のExcelやCSVファイルと見比べる必要もありません。所定休日や勤務日が色分けされて表示されたり、祝日が自動で考慮されたりするため、視覚的に分かりやすく、安心して内容をチェックできるのは嬉しいポイントです。
この画期的な「AIシフト変換機能」が搭載された「バクラク勤怠」の資料は、以下のフォームからダウンロードできますので、ぜひチェックしてみてくださいね。
「バクラク勤怠」ってどんなサービス？
「バクラク勤怠」は、今回のAIシフト変換機能だけでなく、様々な働き方に対応できる柔軟な勤怠管理サービスです。一般的な固定時間制はもちろん、フレックスタイム制、裁量労働制、変形労働時間制など、多様な働き方が混在する職場でもスムーズに管理できます。
残業時間の予測や有給休暇の取得状況をリアルタイムで可視化できるほか、法改正への対応も自動化してくれるので、常に最新の法令に準拠した運用が可能です。さらに、メールやSlackといったコミュニケーションツールと連携することで、打刻漏れを防いだり、各種リマインドを自動化したりと、月次勤怠締めの短縮を強力にサポートしてくれます。
「バクラク勤怠」の詳細はこちら：
https://bakuraku.jp/resources/resources-attendance/
「バクラク」シリーズで業務をまるごと効率化！
「バクラク勤怠」は、LayerXが提供する「バクラク」シリーズの一つです。「バクラク」は、稟議、経費精算、法人カード、請求書受取、請求書発行、勤怠管理、給与計算など、バックオフィス業務をまるごと効率化するAIクラウドサービスなんです。
最先端のAIを駆使することで、手入力や紙での管理といった面倒な作業から従業員を解放し、一人ひとりが本当に大切な「コア業務」に集中できる新しい働き方を創造しています。中小企業から大企業まで、すでに15,000社以上のお客様が「バクラク」シリーズを活用し、より働きやすい環境づくりと事業成長を実現しています。
「バクラク」シリーズの全貌はこちら：
https://bakuraku.jp/
株式会社LayerXってどんな会社？
LayerXは、「すべての経済活動を、デジタル化する。」という壮大なミッションを掲げるAIカンパニーです。バックオフィス向けAIクラウド「バクラク」事業の他にも、Fintech事業や、エンタープライズ向けAIプラットフォーム「Ai Workforce」事業など、多岐にわたる事業を展開しています。
AIの力で日本の社会課題を解決し、人々の創造力がより発揮される未来を創り出すことを目指している企業です。今後のLayerXの動向にも注目したいですね！
LayerXのコーポレートサイト：
https://layerx.co.jp/
まとめ
LayerXの「バクラク勤怠」に加わった「AIシフト変換機能」は、勤怠管理の常識を大きく変える、まさにゲームチェンジャーとなるでしょう。手作業による負担やミスから解放され、より効率的でスマートな勤怠管理が実現します。AIがバックオフィス業務を強力にサポートしてくれることで、きっと多くの企業が、従業員が本来の業務に集中できる、より生産性の高い働き方を手に入れることができるはずです。
もし、日々の勤怠管理に課題を感じているなら、ぜひこの「AIシフト変換機能」を搭載した「バクラク勤怠」を検討してみてはいかがでしょうか。未来の働き方は、もうそこまで来ていますよ！
