なぜ今、「WorkOn」の機能拡充が必要だったの？
人事労務の現場では、これまで多くの企業が「データの散在」と「二重入力」という大きな課題に直面していました。複数の人事ツールやExcelを併用することで、必要な情報がどこにあるのか分からなくなったり、同じ情報を何度も入力し直したり…なんてことが日常茶飯事だったんですよね。
特に、勤怠と給与の連携は毎月発生する重要な業務ですが、データ連携のためだけにCSVファイルの加工や転記作業が必要で、月末に業務が集中してしまい、長時間労働の原因となることも少なくありませんでした。さらに、AIの活用が広がる中で、データが分断されているとAIの精度も十分に発揮できないという問題も浮上していました。
「WorkOn」は、こうした長年の悩みを根本から解決するために、勤怠・給与・労務の情報を一つのプラットフォーム上で統合管理する「AIネイティブ」な設計を採用しました。これにより、データがシームレスに連携し、人事労務の業務が劇的に効率化されることが期待されます。
密接に連携する3つの新機能
今回搭載された3つの機能は、それぞれが独立しているだけでなく、人事労務のデータ基盤として密接に連携し合います。これが「WorkOn」の大きな強みなんですよ！
具体的には、次のような連携が実現されます。
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労務管理から勤怠管理へ: 組織図や勤務形態、会社カレンダーといった情報が、勤怠ルールの基準として自動的に参照されます。これで、いちいち勤怠システムに同じ情報を設定し直す手間が省けますね！
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労務管理から給与計算へ: 雇用形態、締日支払形態、支給控除項目、扶養家族情報などが、給与計算に自動で反映されます。給与計算のたびに情報を確認する必要がなくなります。
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勤怠管理から給与計算へ: 月次締めが確定した後、実労働時間、残業時間、休暇取得・消化状況などの勤怠データが、給与計算に自動で連携されます。CSV加工の手間がなくなるのは本当に助かりますよね！
このように、人事・勤怠・給与の間で手作業によるデータの橋渡しが不要になり、一連の業務プロセスが一体化されることで、正確性が求められる月次業務の負担が根本から解消されるんです。月末の残業時間が減る…なんて夢のような話が現実になるかもしれませんね！
各機能の詳細をチェック！
それでは、今回搭載された3つの新機能について、もう少し詳しく見ていきましょう！
労務管理：従業員情報、入社手続き、権限などを一元管理
労務管理機能は、従業員の入退社や組織、人事に関するあらゆる情報を「WorkOn」上で一元管理する「情報の司令塔」のような存在です。これまで複数のシステムやExcelに散らばっていた人事情報が、ここに統合されることで、すべての「情報基盤」として機能します。
従業員情報の登録や組織図の作成・変更履歴管理、さらには入社手続きの進捗管理まで、人事の日常業務が「WorkOn」上でスムーズに完結できるようになります。
さらに、AIアシスタントと連携することで、社内規程や制度に関する従業員からの問い合わせにもAIが自動で回答してくれるようになります。これにより、人事担当者はより戦略的な業務に集中できるようになるでしょう。
勤怠管理：法令遵守を支えながら、月次業務の手戻りをなくす
勤怠管理機能は、従業員による打刻や休暇申請から、管理者による承認、36協定のモニタリング、そして月次締め処理まで、勤怠業務の一連の流れをしっかりカバーしてくれます。
労務管理機能に登録された組織情報や勤務形態、会社カレンダーが自動で参照されるため、従業員ごとの勤怠ルールを改めて設定する手間が省けます。個人の勤怠締め作業の状況はダッシュボードで一覧表示されるので、「まだ締めが終わっていない従業員は誰だっけ？」と個別に確認したり、督促したりする手間も大幅に削減されるはずです。
また、36協定アラート機能によって、残業時間の上限が近づいていることをリアルタイムで把握できるため、法令違反のリスクを早期に察知し、対処できるようになります。締め処理が完了すれば、勤怠データは給与計算機能へ自動で連携されるので、毎月発生していたCSV出力や別システムへのデータ入力作業ともおさらばです！
給与計算：ミスが許されない月次業務を、データ連携で正確かつ効率的に
給与計算業務は、勤怠、社会保険、手当など複数の情報が絡み合い、さらに法令に基づく正確性が求められる、人事労務の中でも特に高度で心理的負担の大きい業務ですよね。給与計算機能は、このプレッシャーのかかる業務を強力にサポートしてくれます。
勤怠データと人事情報を自動で引き継ぎ、計算から支払いまでの一連の流れを「WorkOn」上で完結させます。勤怠管理機能で締め処理が完了すると、実労働時間、残業、休暇データが自動的に給与計算へ連携されるので、担当者はCSVの加工や転記なしに計算をスタートできます。
「事前確認 → 計算実行 → 確定」というステップに沿って作業を進めることで、担当者のスキルに依存しない正確な運用が可能になります。計算確定後は、振込ファイルの作成や賃金台帳の出力など、給与確定後に発生する各種事務作業も「WorkOn」上で一括管理できます。さらに、従業員は支払日に給与明細を「WorkOn」上で確認でき、過去の明細も含めていつでも自分の報酬情報を把握できるのは嬉しいポイントですよね！
3機能の連携が拓く「WorkOn」の未来
今回の機能拡充により、「WorkOn」は労務管理・勤怠管理・給与計算という3つの基幹業務を、単一のデータ基盤上で統合しました。これにより、AIが業務データや従業員の状況を横断的に理解し、それぞれの業務プロセスに深く関与できる環境が整ったと言えるでしょう。まさに「AIネイティブ」な設計が、人事労務の可能性を大きく広げます。
将来的には、以下のような体験が実現されるかもしれません。
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給与・報酬に関する高度な分析・解説: AIが前月比や前年比での給与差分を検知し、税制や社会保険料の改定、残業時間の推移など、給与変動の要因を根拠とともに分かりやすく解説してくれるでしょう。これがあれば、従業員への説明もスムーズになりそうですね。
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雇用契約と実態の乖離を捉える高度なコンプライアンス・監査: AIが従業員の雇用形態や労働条件、36協定などの各種ルールと、実際の勤怠データを横断的に照合し、勤務実態との乖離や潜在的な法的リスクを事前に検知してくれるでしょう。法令違反のリスクを未然に防ぎ、安心して業務を進められるようになります。
「WorkOn」は、AIの力で人事担当者が「確認と承認」という本質的な業務に集中できる環境の実現を目指し、これからもさらなる機能拡充を進めていくとのこと。人事労務の現場が、もっとスマートで効率的になる未来が楽しみですね！
「WorkOn」と株式会社On Technologiesについて
「WorkOn」は、人事業務を「情報の検索・入力・作成」といった作業中心のプロセスから、「確認・判断・改善」するプロセスへと転換させることを目指した、人事向けのProfessional AIです。
人事業務は、法令・社内規程・雇用区分・個別事情が複雑に絡み合う専門業務であり、正確性や信頼性が非常に重要です。株式会社On Technologiesは、グループ会社であるLegalOn Technologiesで培った、法令や社内規範などのルールと運用が複雑に絡む法務領域をAIで支援してきた知見を活かし、人事領域へと展開しています。
株式会社On Technologiesは、LegalOn Technologiesで培われた「専門性 × AI」の知見と開発力を基盤に設立されたテクノロジーカンパニーで、専門領域に特化したAIプロダクトを開発・提供しています。経営判断の質とスピードを高め、組織の意思決定やビジネスモデルそのものを進化させる「AI駆動経営」の実現を掲げており、「WorkOn」の他にも、AIスタートアップとして6年半でARR100億円に到達した知見を活用した営業遂行AI「DealOn」など、幅広い領域でProfessional AIを提供しているんですよ。
会社概要
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会社名：株式会社On Technologies
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代表者：代表取締役 角田 望
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事業内容：専門領域に特化したAIネイティブソフトウェアの企画・開発
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本社：〒150-6219 東京都渋谷区桜丘町1-1 渋谷サクラステージSHIBUYAタワー19F
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設立：2025年10月1日
今回の「WorkOn」の機能拡充は、人事労務の現場に大きな変革をもたらすことでしょう。複雑で負担の大きかった業務がAIの力で効率化され、人事担当者がより本質的な業務に集中できる環境が整うことで、企業の生産性向上にも貢献することが期待されます。今後の「WorkOn」の進化に、ぜひ注目していきたいですね！
