導入のきっかけは、あの「郵送」の悩み！
「遠方の販売店さんへの納品書、届くまでに時間がかかりすぎ…」「いちいち個別で確認するのも大変…」こんな声、きっと多くの企業で聞かれますよね。オリンパスマーケティングさんも、まさしくこの「郵送リードタイム」に頭を悩ませていたといいます。
毎日コツコツと続く印刷、封入、郵送作業も、地味だけど結構な手間がかかるもの。これをどうにかして効率化したい！という強い思いが、今回の「バクラク」導入の大きな後押しになりました。
「バクラク請求書発行」ってどんなサービス？
「バクラク」は、稟議や経費精算、法人カード、請求書受取・発行、勤怠管理など、バックオフィス業務をまるっと効率化してくれるAIクラウドサービスなんです。最先端のAIを組み込むことで、手入力や紙の管理といったアナログな業務から従業員を解放し、一人ひとりがもっと重要な「コア業務」に集中できる新しい働き方を創造しています。
特に「バクラク請求書発行」は、請求書をはじめとしたあらゆる帳票の作成から送付、保存までをデジタルで完結させちゃう優れもの。インボイス制度や電子帳簿保存法にもバッチリ対応しているから、法改正の心配もいらないのが嬉しいポイントですね。業務効率化とペーパーレス化、そして法対応までを同時に実現できる、まさに現代のビジネスに欠かせないシステムといえるでしょう。
「バクラク」導入でこんなに変わった！3つのポイント
今回の「バクラク請求書発行」導入によって、オリンパスマーケティングの納品書発行業務は劇的に変化しました。主なポイントを3つご紹介します。
1. 郵送リードタイムがゼロに！販売店さんもニコニコ
これまでは遠方の販売店へ郵送する場合、納品書が届くまでに長いリードタイムが発生し、販売店との個別確認工数や特別ルールが発生していました。しかし「バクラク」導入で状況は一変！納品書が即時に共有される体制が整い、販売店側がリアルタイムで情報を確認できるようになりました。
これにより、双方の業務スピードが向上し、スムーズな取引が実現することが期待されます。販売店さんにとっても、必要な情報がすぐに手に入るのは大きなメリットですよね。
2. 印刷・封入・郵送作業はもう過去の話！
毎日せっせと行っていた印刷から封入に至るアナログな手作業が、なんとゼロに！「バクラク請求書発行」の導入により、各販売店がアクセス可能なポータルサイト上で納品書を共有できるようになりました。これにより、個別郵送していた納品書全てを電子化し、物理的な発行・郵送工数ゼロを目指します。
これって、コスト削減にもつながるし、何より担当者さんの負担が大幅に減りますよね。
3. AIが賢くお手伝い！送付作業の負荷も大幅ダウン
「バクラク請求書発行」には、PDFの自動分割機能があるんです。事前に設定した分割ルールに基づき、複数の納品書がまとまったPDFでも、取引先ごとに数秒で自動で分けてくれるんですよ。さらに、AI-OCRが取引金額や日付などの項目を自動で入力してくれるだけでなく、送付先コードまで読み取って、送付先マスタと自動照合！これで納品書の送付先判定まで自動化できちゃうんです。
既存の販売システム側を大きく改修することなく運用に組み込めるため、手入力の手間を削減しながら、PDFの電子送付や電子帳簿保存法への対応も効率的に進められるのは本当に助かりますね。
このPDF自動分割機能、気になる方はぜひ体験してみてくださいね！
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オリンパスマーケティング古池さんのコメント
オリンパスマーケティング株式会社 Supply chain Managementの古池様からは、今回の導入についてコメントが寄せられています。
「弊社では多くの医療機器や消耗品を取り扱っておりますが、これまで納品書の発行・送付業務をアナログで管理しており、特に遠方エリアへの到着タイムラグ改善が顧客サービスの観点から課題となっていました。そこで、盤石なセキュリティ対策や、直感的な操作性で販売店様にとっても使いやすいポータルサイト機能を備え、基幹システムに依存せず柔軟に対応できる点を評価し、今回の導入を決定いたしました。今後も販売店様へのサービス向上や、人為的なミスを極小化するとともに社内業務の効率化を実現していきたいと考えています。」
古池様のコメントからも、導入の決め手となったポイントと、今後の業務改善への期待が伝わってきますね。
「バクラク」はこれからも進化し続ける！
株式会社LayerXは「働くをラクに。ラクをもっと創造的に。」というプロダクトビジョンの実現に向け、今後も圧倒的に使いやすいプロダクトを提供していくそうですよ。
「バクラク」についてもっと詳しく知りたい方は、ぜひ公式サイトをチェックしてみてくださいね！
バクラク公式サイト
オリンパスマーケティング株式会社について
オリンパスグループは「私たちの存在意義」として、世界の人々の健康と安心、心の豊かさの実現を目指しています。オリンパスマーケティングは、オリンパスの国内市場の顔として、お客様の課題へ迅速に対応するとともに、お客様の期待を上回る革新的なソリューションの提供を目指しています。さらに、個人の自律を促し、既成概念にとらわれない自由な発想でチャレンジしていける環境を作り、医療のプロフェッショナルとして、お客様への高い付加価値を製品やサービスに添えて提供しています。
バクラク請求書発行のお役立ち資料もチェック！
請求書発行の電子化に関するお役立ち資料3点セットも公開されています。ぜひダウンロードして、業務効率化のヒントを見つけてみてくださいね！
株式会社LayerXについて
LayerXは、「すべての経済活動を、デジタル化する。」をミッションに掲げるAIカンパニーです。バックオフィス向けAIクラウド「バクラク」事業の他にも、Fintech事業、エンタープライズ向けAIプラットフォーム「Ai Workforce」事業などの複合的な事業を通して日本の社会課題を解決し、AIの力で人々の創造力がより発揮される未来をつくります。
